El precio de compra en la factura es solo el punto de partida. Si usted fija precios con ese número y olvida flete, descarga o merma, el margen “en papel” se derrumba en la práctica.
Qué debe entrar en el costo real
Costo real unitario ≈ (Costo de compra + costos asociados − descuentos) ÷ unidades netas
Costos asociados habituales en comercio:
- Transporte / flete
- Seguro de carga
- Manejo y descarga
- Empaque o etiquetado adicional
- Aranceles u otros cargos de importación (si aplica)
- Merma estimada en el trayecto o al recibir
Ejemplo
Compra: 100 unidades a RD$80 = RD$8.000
Flete: RD$1.200
Manejo: RD$300
Merma al recibir: 2 unidades (quedan 98)
Costo total = 8.000 + 1.200 + 300 = RD$9.500
Costo real unitario = 9.500 ÷ 98 ≈ RD$96,94
Si usted creía que el costo era RD$80, está subestimando casi RD$17 por unidad. A un margen de 30 % sobre venta, esa diferencia cambia el precio mínimo sano.
Errores comunes
- Prorratear el flete “a ojo” solo en algunos ítems.
- Ignorar mermas recurrentes (líquidos, frágiles, perecederos).
- Mezclar gastos del negocio (alquiler, luz) dentro del costo del producto: esos suelen ser gastos operativos, no costo de mercancía.
Buena práctica
- Defina una política: qué se capitaliza al inventario y qué va a gasto.
- Actualice el costo al recibir cada compra (no solo al abrir el negocio).
- Revise categorías con alto flete o merma (repuestos, ferretería pesada, refrigerados).
Un ERP como Sequel POS 3.0 registra compras, costos y movimientos de inventario en el mismo flujo. Eso facilita que el costo usado en precios y reportes se acerque al costo real, no solo al precio de lista del proveedor.
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