El precio de compra en la factura es solo el punto de partida. Si usted fija precios con ese número y olvida flete, descarga o merma, el margen “en papel” se derrumba en la práctica.
Qué debe entrar en el costo real
Costo real unitario ≈ (Costo de compra + costos asociados − descuentos) ÷ unidades netas
Costos asociados habituales en comercio:
- Transporte / flete
- Seguro de carga
- Manejo y descarga
- Empaque o etiquetado adicional
- Aranceles u otros cargos de importación (si aplica)
- Merma estimada en el trayecto o al recibir
Tratamiento del ITBIS en el costo
Cuando el ITBIS adelantado puede compensarse fiscalmente, no forma parte del costo de la mercancía. Cuando no es recuperable, puede incorporarse al costo según el tratamiento contable y fiscal aplicable.
En la práctica:
- Si usted es contribuyente que compensa el ITBIS pagado en compras contra el cobrado en ventas, el impuesto adelantado no se suma al costo unitario para fijar márgenes.
- Si el ITBIS no es recuperable (según el caso y la normativa aplicable), puede formar parte del costo real de la mercancía; confirme el criterio con su contador.
Así evita inflar el costo —y el precio— con un impuesto que luego se recupera, o subestimarlo cuando el impuesto sí queda a cargo del negocio.
Ejemplo
Compra: 100 unidades a RD$80 = RD$8.000
Flete: RD$1.200
Manejo: RD$300
Merma al recibir: 2 unidades (quedan 98)
Costo total = 8.000 + 1.200 + 300 = RD$9.500
Costo real unitario = 9.500 ÷ 98 ≈ RD$96,94
Si usted creía que el costo era RD$80, está subestimando casi RD$17 por unidad. A un margen de 30 % sobre venta, esa diferencia cambia el precio mínimo sano.
Errores comunes
- Prorratear el flete “a ojo” solo en algunos ítems.
- Ignorar mermas recurrentes (líquidos, frágiles, perecederos).
- Mezclar gastos del negocio (alquiler, luz) dentro del costo del producto: esos suelen ser gastos operativos, no costo de mercancía.
- Incluir siempre el ITBIS de compra en el costo cuando ese impuesto es compensable: distorsiona el margen.
Buena práctica
- Defina una política: qué se capitaliza al inventario y qué va a gasto, incluido el tratamiento del ITBIS.
- Actualice el costo al recibir cada compra (no solo al abrir el negocio).
- Revise categorías con alto flete o merma (repuestos, ferretería pesada, refrigerados).