La facturación electrónica dejó de ser un proyecto futuro para convertirse en un requisito operativo en República Dominicana. La DGII regula la emisión de comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) y las empresas deben asegurar que sus procesos cumplan formato, firma, envío y conservación de documentos.
¿Qué es un e-CF?
Un e-CF es la versión digital de facturas, notas de crédito, notas de débito y otros comprobantes autorizados. A diferencia de un PDF informal, el e-CF sigue estándares técnicos y fiscales que permiten su validación ante la DGII.
¿Por qué importa a su negocio?
- Cumplimiento normativo sin procesos paralelos en papel.
- Menos errores al integrar facturación con inventario y contabilidad.
- Trazabilidad de cada transacción para auditorías internas y fiscales.
- Agilidad en ventas B2B y B2C con emisión inmediata.
- Continuidad operativa cuando la conectividad falla, dentro del marco autorizado.
Continuidad ante fallas de conexión
En comercios, almacenes y rutas de venta la conexión no siempre es estable. Un sistema robusto no debe detener la operación por eso, respetando siempre las reglas fiscales vigentes.
Sequel POS 3.0 permite mantener la operación y gestionar el envío diferido de los e-CF cuando existan problemas de conectividad, conforme a las condiciones, plazos y modalidades autorizadas por la DGII.
En la práctica, el flujo típico es:
- Registra la venta y genera el comprobante — caja, sucursal o vendedor en ruta pueden seguir operando.
- Guarda el documento de forma segura — firma, secuencia y datos fiscales quedan registrados localmente.
- Actualiza inventario y CxC en el acto — la venta no queda pendiente de red.
- Gestiona el envío diferido — al restablecer internet, el sistema procesa los e-CF pendientes según lo autorizado.
- Informa el estado — el usuario ve qué comprobantes están enviados, pendientes o con observación.
Así su negocio reduce el riesgo de perder ventas por fallas de red y mantiene el cumplimiento fiscal sin procesos paralelos en papel. El alcance exacto depende de su autorización y configuración ante la DGII.
Requisitos mínimos que debe cubrir su sistema
- Generación del XML o formato exigido por la DGII.
- Firma digital y secuencia de NCF/e-NCF controlada.
- Envío y acuse de recibo ante la autoridad fiscal.
- Respaldo y consulta histórica por período fiscal.
- Integración con ERP: clientes, productos, impuestos y cuentas contables.
- Gestión de envío diferido por conectividad, cuando aplique según la DGII.
Señales de que necesita actualizar su operación
- Emite comprobantes en sistemas desconectados del inventario.
- Corrige errores manualmente con procesos que no dejan rastro.
- No puede reportar ventas consolidadas en tiempo real.
- Su equipo dedica horas a conciliar facturas con la contabilidad.